如何策划一场高逼格年会？ – ELF精灵策划&涞坊团建拓展

年关将至

公司又到了举办年会的时候

而举办年会

也是各公司HR最头疼的事情

怎么办一场红红火火的年会，

让老板和员工都满意？

是豪华，是简朴，是通俗，

还是应该文艺浪漫？

怎么办能鼓舞员工斗志，

增强凝聚力，

让企业文化与年会主题紧密结合，

在年会中升华，

凝聚力量，冲刺2018？

不要急！

你的答案来啦！

PART 1.

首先

我们要先搞清楚年会是什么

简单来说呢

公司年会作为企业当年度的最后一场盛宴

既是对上一年度的总结

也是对未来员工工作的一种激励

打好新年的第一枪

小编做了些调查

发现之所以许多公司年会很难到达组织希望的效果

原因有三

那么，这些问题该如何解决呢

原则有三

第一，主题明确

在策划年会之前就要确定好主题

这样后续的问题围绕着这个中心主题展开

整个策划案也不会显得空散

第二，参与面要广

年会的核心之一就是要把员工的心凝聚起来

所以年会不能应由员工参与组织及配合完成

第三，细节要把握好

尤其是组织策划者，

除了分工要明确到位外，

任何一个小细节都必须想到及检查到位

现如今

各企业的人员结构多元化

每代人都有其独特的文化理念和思维方式

众口难调

这想必也是众多组织策划者头疼的问题了

从四个方面来说

第一，在节目安排和编排上

把握住企业文化这个中心点是很重要的

企业文化是大家都认同的

所以通过艺术手段表现出来的文化

同一个公司的人员应都能接受。

第二，要注意节目元素的差异性中的共性

只要节目趣味十足

相信没有人不喜欢的

第三，尝试让不同年龄阶段的人同台演出

效果也是妙趣横生的

第四，让舞台活起来，既能体现娱乐

也能体现竞争

做一些小游戏

年龄的界限就打破了

PART 2.

开始策划！

策划年会可以分为三大阶段

会前筹备、年会进行、年会成果

首先！

要开始组建年会团队

大部分公司是由人力资源部负责

先期组建一个策划团队，一般是5人

要在半个月的时间之内，

将整个年会策划方案完成从构思到征求意见直至最后批准。

策划团队首先要了解老板的要求

把老板想要的元素首当其冲融入之中

只有充分了解明确了老板的诉求

才能找准方向，才好有的放矢

策划好整个年会

也需要了解员工需求

将两者有效的结合起来

在把握好企业文化核心点的基础上

掌握平衡，巧妙编排

力求达到从上到下的广泛认同

以收到皆大欢喜的效果

方案批准之后

根据方案及时成立年会活动组委会

明确各个小组职责分工

按流程以及计划时间推进

以利于工作的顺利进行

与上文重点提到的一点一样

明确年会主题

要根据企业的发展战略、经营目标，

结合公司企业文化的特点，

紧扣公司的“时代脉搏”来考虑

然后呢

确定好年会的形式

大部分公司选择的是“分部”的形式

也就是“上半场”与“下半场”的形式

“上半场”以总结成绩、关注成长、表彰优秀、

鼓舞士气为主题

“下半场”以阖家团圆、增进沟通、释放压力、

互动娱乐为主题

形式确定后

接下来就是设计年会内容了

每年的年会都是千篇一律

无非不外乎领导嘉宾致辞、

回顾总结与展望、表彰奖励、

团圆晚宴、联欢晚会等几个主要的部分

但是如何在这千篇一律中突出亮点

是要策划团队认真思考、研究的问题

年会圆满完成后

也不能虎头蛇尾

完善好后续工作也是必须的

公司要对整个年会的实施进行及时地总结回顾

除了成功的一面，

更要把存在的问题与不足找出来，

并对此进行分析，

以便让来年的年会办得更加成功。