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会务案例赏析:一场严肃有加-心跳加速的党员投票大会,怎样让领导和员工都没烦恼?

按到项目案子,离项目执行仅剩3天不到的时间,在与项目方反复详细沟通了半天后,ELF项目组连夜组建执行分队,一部份负责项目物料采购,一部份负责整体设计及内容制定

项目位于整个中国的金融中心,上海陆家嘴,祖国在党的领导下繁荣昌盛,在这里可以一览无遗。所以,对此项目的高标准,严要求是必然的。保质保量,并将预算成本控制到最低,是ELF团队的使命。

整体方案在项目开始前一天下午定稿,在活动的前一天晚上集体到达现场,开始了彻夜的工作。

从舞台底板到背景衍架,从音响到灯光,座位,地毯,绒布,椅套,演讲台,布置,一个一个到位,检查,测试,模拟,演练。

对于项目方所担心的事情,一个一个给予配合解决。

细节插曲:项目方从一开始纠结于背景用料,绒布OR喷绘,ELF设计师结合国家会议及庄严性要求,建议项目方采用绒布作为背景。

细节插曲:党徽的 用料从KT板到雪佛板,最后到铜制品,ELF根据项目的实际性况出发,考虑到这是整个会场的中心点,决定无论多大代价,也用能产生档次感和立体感的 材质。

细节插曲:音响流程的安排,从暖场音乐,到奏国歌,投票,颁奖,国际歌,细致与项目方一一确认节点,投票箱,演讲台,立麦何时到位也一一确认节点,并做好备选方案

细节插曲:现场光影效果,项目方一开始并无灯光意识,考虑到现场的视觉效果,拍摄照片和视频需要,设计师建议现场左右两边打两组12个高帕灯到主席台。

虽然时间紧,任务重,但是项目成员对每一个细节的打磨还是一丝不苟,从代表牌到座位尺寸,间距,做到严丝合缝。确认大会的成功召开。

大会在雄壮的国歌声中开幕。从大会开幕式开始,领导致辞,党员宣誓,报告审议,讨论,表决,通过了选举办法草案和总监票人、监票人、总计票人、计票人建议名单。

大会在庄严的《国际歌》中胜利闭幕。

活动圆满结束,活动获得了客户项目方的一致认可和赞赏。

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